Réceptionniste – Remplacement soutien administratif (vendredis)

1) Accueille les visiteurs, les parents, les élèves et les partenaires du Collège;

2) Répond aux appels téléphoniques et aux courriels, puis dirige les demandes vers les
personnes ou services appropriés;

3) Entrer les absences et retard dans Coba;

4) Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres;

5) Gestion des horaires des surveillants lors d’absence.

6) Assure le suivi du courrier, des livraisons et des envois;

7) Effectue diverses tâches administratives de soutien, notamment la saisie de données, le classement et la préparation de documents;

8) Offre un soutien aux membres du personnel pour diverses demandes administratives;

9) Contribue à la gestion des absences et des retards des élèves selon les procédures en
vigueur;

10) Veille à la qualité de l’accueil et au respect des procédures de sécurité à la réception;

11) Accomplit toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du Collège.

• Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente en secrétariat ou en
  administration;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams);
• Sens développé du service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et jugement;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe;

Atouts

• La connaissance du milieu scolaire et du logiciel COBA constitue un atout