Technicien(ne) en administration et paie

Administration et comptabilité

• Effectuer des entrées de données dans le logiciel comptable (factures fournisseurs et clients, comptes de dépenses, écritures au grand livre, encaissements).
• Préparer la facturation des frais de scolarité des élèves, compiler les chèques, préparer les dépôts et assurer le suivi des mauvaises créances.
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Préparer les chèques pour les comptes payables et les dépôts directs.
• Effectuer les remises gouvernementales (TPS/TVQ).
• Préparer les reçus officiels (dons et activités parascolaires).
• Participer à la préparation de la fin d’année comptable.
• Compiler et maintenir à jour divers fichiers de suivi (Excel et autres outils).

Paie et avantages sociaux

• Produire et traiter la paie, incluant T4, RL-1 et Sommaire 1.
• Effectuer les remises liées à la paie et assurer le suivi des dossiers connexes (assurances, Retraite Québec, CNESST, gouvernements, cessations d’emploi, vacances, etc.).
• Gérer les dossiers liés à Retraite Québec.
• Participer au suivi des dossiers de formation et des dépenses à des fins fiscales.

Gestion administrative scolaire

• Assurer le suivi des changements des dossiers des élèves et effectuer les ajustements de frais requis.
• Faire le suivi des paiements mensuels des frais de scolarité.
• Participer au processus budgétaire aux commandes du matériel des enseignants.
• Répondre aux courriels et aux appels des parents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• DEC en techniques administratives, comptabilité, paie ou formation équivalente.
• 5 ans d’expérience pertinente en paie, en administration et comptabilité.
• Aisance avec les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Rigueur, discrétion, débrouillardise, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.