Réceptionniste

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, du traitement des appels téléphoniques et du soutien administratif à la vie du Collège. Elle assure une présence constante et bienveillante à la réception, tout en participant activement à la circulation de l’information et à la coordination des services internes. 

• Accueillir les visiteurs, élèves et partenaires, et les diriger vers les personnes ou services appropriés ; 

• Répondre aux appels, transférer les messages et assurer la gestion du standard téléphonique ; 

• Effectuer l’envoi et la réception du courrier et des colis ;  

• Soutenir la direction et le secrétariat dans la rédaction, la reproduction et la diffusion de documents ; 

• Recevoir les appels concernant les absences et retards des élèves, et assurer le suivi auprès des secrétariats ; 

• Collaborer à la gestion des surveillances (remplacements, horaires, examens) ; 

• Assurer la gestion de certaines alarmes; 

• Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, montage de dossiers, aide à l’organisation d’événements ; 

• Appuyer les communications internes (accusés de réception, courriels, informations générales). 

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente ; 

• Excellentes habiletés relationnelles, discrétion et sens du service ; 

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ; 

• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Outlook, COBA, etc.) ; 

• Connaissance d’un système téléphonique IP 

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique ; 

• Ponctualité, rigueur et esprit d’équipe.