Réceptionniste

  • Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, du traitement des appels téléphoniques et du soutien administratif à la vie du Collège. Elle assure une présence constante et bienveillante à la réception, tout en participant activement à la circulation de l’information et à la coordination des services internes. 

  • Rémunération : selon l’échelle du personnel de soutien du Collège Mont-Sacré-Cœur 
  • Lieu de travail : Granby 

Partager l’offre d’emploi

Responsabilités principales

 

  • Accueillir les visiteurs, élèves et partenaires, et les diriger vers les personnes ou services appropriés ; 
  • Répondre aux appels, transférer les messages et assurer la gestion du standard téléphonique ; 
  • Effectuer l’envoi et la réception du courrier et des colis ;  
  • Soutenir la direction et le secrétariat dans la rédaction, la reproduction et la diffusion de documents ; 
  • Recevoir les appels concernant les absences et retards des élèves, et assurer le suivi auprès des secrétariats ; 
  • Collaborer à la gestion des surveillances (remplacements, horaires, examens) ; 
  • Assurer la gestion de certaines alarmes; 
  • Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, montage de dossiers, aide à l’organisation d’événements ; 
  • Appuyer les communications internes (accusés de réception, courriels, informations générales). 

Profil recherché

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente ; 
  • Excellentes habiletés relationnelles, discrétion et sens du service ; 
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit ; 
  • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Outlook, COBA, etc.) ; 
  • Connaissance d’un système téléphonique IP 
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique ; 
  • Ponctualité, rigueur et esprit d’équipe. 

Vous êtes la personne que l’on cherche?

Faites parvenir votre curriculum vitae à rh-cmsc@college-msc.qc.ca, au plus tard le 5 décembre 2025.

Voir l’offre d’emploi en format pdf

Vérifications pré-embauche

Références professionnelles et vérification d’antécédents judiciaires requises. Le CMSC applique les exigences de la Loi 25 en matière de protection des renseignements personnels.

Équité en emploi

Le Collège Mont-Sacré-Cœur souscrit aux principes d’équité et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.